Sat. Aug 13th, 2022

Langkah-Langkah Pengelolaan Kas Kecil pada kasir

Langkah-langkah pengelolaan kas kecil, manfaat kas kecil sangatlah menunjang perusahaan dalam mobilisasi segala aktivitas-aktivitas yang ada, lebih-lebih yang berkenaan dengan pengelolaan dana-dana kesibukan perusahaan yang sifatnya rutin dan jumlahnya relatif tidak besar. Kas kecil (petty cash) adalah dana kas yang dibentuk dan disajikan oleh perusahaan untuk pengeluaran-pengeluaran rutin perusahaan dalam jumlah yang kecil. Salah satu tujuan kas kecil yakni untuk menambah efektifitas dalam pemanfaatan dana. Kas kecil punyai peran yang memadai mutlak dalam kesibukan operasional perusahaan. Pada umumnya kas kecil digunakan untuk transaksi kecil yang terjadi tiap tiap harinya merasa jam operasional hingga akhir jam operasional atau sore hari. Perusahaan mesti punyai pengelolaan kas kecil yang baik, karena jika tidak dikelola dengan baik maka dapat menganggu kelancaran operasional perusahaan tersebut. Misalnya, jika perusahaan kehabisan dana kas kecil (petty cash fund), selagi kebutuhan transportasi (pembelian bensin untuk kendaraan pengiriman barang) mesti segera terpenuhi, maka mustahil jika kasir kas kecil memberi tambahan cek atau kartu debit kepada sopir aplikasi kasir pintar .

Pengelolaan kas kecil keuangan dikerjakan oleh bagian kesekretariatan atau petugas keuangan tingkat pemula atas pengeluaran-pengeluaran tunai. Hal ini dikerjakan untuk menunjang tugas pelaksanaan yang ada. Maksud diadakannya kas kecil yakni supaya kesekretariatan tidak mesti menghendaki dana ke bagian keuangan tiap tiap kali mendambakan mengeluarkan dana. Karena terhadap umumnya, perusahaan dapat kerap mengeluarkan dana yang relatif kecil untuk berbagai kepentingan. Kas kecil umumnya digunakan untuk pembiayaan operasional perusahaan ataupun hal-hal yang berkenaan dengan aktivitas-aktivitas yang dikerjakan oleh perusahaan.

Berikut ini adalah cara yang dikerjakan dalam pengelolaan kas kecil :

1. Menetapkan Batas Saldo Kas Kecil

Dari awal dibuatnya akun kas kecil, pihak manajemen mesti udah memastikan saldo kas kecil yang sesuai dengan kebutuhan operasional bisnis dalam jangka selagi tertentu. Terdapat dua jenis metode pencatatan kas kecil yang sanggup digunakan sebagai dasar dalam memilih jumlah saldo petty cash, yakni :

a. Metode Imprest

Saldo kas kecil selamanya tetap, sebesar jumlah saldo yang udah ditetapkan perusahaan. Biasanya terhadap akhir periode, kasir kas kecil dapat menghendaki pengisian kembali kas kecil sejumlah yang udah dikeluarkan. Dengan demikian pengeluaran kas kecil baru dicatat terhadap selagi pengisian kembali.

b. Metode Fluktuatif

Saldo kas kecil tidak tetap, tetapi berfluktuasi sesuai dengan jumlah pengeluaran kas kecil.

2. Menentukan Kasir Kas Kecil

Setelah memilih batas saldo udah ditetapkan, maka setelah itu mesti tersedia karyawan yang ditunjuk untuk bertanggung jawab terhadap pengelolaan kas kecil atau biasa disebut dengan kasir kas kecil. Karena kasir kas kecil ini menangani transaksi kecil yang sifatnya rutin, tidak semua personel sanggup duduki posisi ini. Ada beberapa persyaratan yang mesti dipertimbangkan dalam memilih posisi kasir, layaknya menguasai dasar-dasar akuntansi, sanggup menangani transaksi dalam jumlah kecil, jujur, konsisten, dan sanggup menguasai program pc layaknya Microsoft Excel atau program sejenisnya. Selain itu pihak manajemen sebaiknya termasuk memberi tambahan training sebelum kasir memulai tugasnya, layaknya memberi anjuran prosedur pengisian kembali kas kecil hingga cara rekonsiliasi kas kecil dan juga prosedur pembelian. Akan tetapi dibeberapa perusahaan, kas kecil termasuk sanggup dipegang kendalainya oleh sekretaris terhadap tiap-tiap bagian dalam perusahaan.

3. Pengisian Kembali Kas Kecil

Setelah memilih batas saldo dan metode pencatatan kas kecil, setelah itu financial controller memerintahkan pengisian kepada kasir lazim dengan menarik kas berasal dari bank. Kemudian duwit diserahkan kepada sekretaris atau kasir kas kecil, dikerjakan penghitungan secara fisik dan mesti tersedia bukti serah menerima di mana sekretaris atau kasir kas kecil diberi tanda tangan tanda menerima atas dana yang diserahkan dan juga sebagai tanda serah menerima tanggung jawab terhadap dana tersebut. Jika suatu selagi saldo kas kecil minim, maka kasir kas kecil mesti mengajukan permintaan pengisian kembali kepada financial controller.

4. Penggunaan Kas Kecil

Kasir kas kecil cuma diperbolehkan melaksanakan pembayaran kas kecil untuk permintaan pembayaran atas pembelian yang udah disetujui oleh financial controller. Sekretaris atau kasir kas kecil mesti memicu bukti pengeluaran kas kecil untuk tiap tiap pengeluaran yang ditanda tangani oleh penerima dana. Kemudian transaksi dicatat dalam buku kas kecil dan bukti pengeluaran mesti disimpan atau diarsip.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *